KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak UN Women Türkiye Ofisi (UN Women veya Organizasyon) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İşlenen Kişisel Veriler Nelerdir?
Hesap Verileri- Belirli özellikleri (içeriğe erişim gibi) kullanmak için bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Hesabınızı oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde e-posta adresiniz, şifreniz, adınız, soyadınız vehesap ayarlarınız gibi verileri toplayıp saklarız ve size benzersiz bir tanımlama numarası atarız ("Hesap Verileri").
Profil Verileri: Profil Verileriniz gerektiği durumlarda platform yöneticileri tarafından görüntülenebilecektir
Paylaşılan İçerik: Hizmetler'in bazıları içerik hakkında yorumlar yayınlamak, sorular sormak veya yanıtlamak, öğrencilere veya eğitmenlere mesajlar göndermek veya fotoğraflar ya da yüklediğiniz başka çalışmaları yayınlamak dahil olmak üzere diğer kullanıcılarla etkileşime girmenize ve herkese açık olarak içerik paylaşmanıza izin verir.
Eğitim İçeriği Verileri: İçeriklere erişim sağladığınızda hangi kurslara, ödevlere, uygulamalı çalışmalara, çalışma alanlarına ve testlere başladığınız ve hangilerini tamamladığınız; eğitmenlerle, öğretim asistanlarıyla ve diğer öğrencilerle etkileşimleriniz ve makaleler, sorulara yanıtlar, kurs ve ilgili içerik şartlarını yerine getirmek için gönderilen diğer öğeler dahil olmak üzere belirli verileri toplarız. Eğitmenseniz sizle ilgili veriler içerebilecek eğitim içeriklerinizi saklarız.
İletişimler ve Destek: Destek almak veya bir sorun ya da endişe bildirmek (bir hesap oluşturmuş olsanız da olmasanız da) için bizimle iletişime geçmeniz halinde sizin hakkınızda iletişim bilgileri, mesajlar ve adınız, e-posta adresiniz, mesajlarınız, konumunuz, UN Women Türkiye kullanıcı kimliğiniz, geri ödeme işlemi kimlikleriniz ve sizin sağladığınız ve bizim otomatik yöntemlerle topladığımız (aşağıda yer verdiğimiz) diğer tüm bilgiler gibi, diğer verileri toplar ve saklarız. Bu verileri, bu Gizlilik Politikası'na uygun şekilde size yanıt vermek ve sorunuzu ya da endişenizi araştırmak için kullanırız.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz çevrimiçi eğitim platformumuz olan EŞİTBÜTÇELEME Eğitim (“Platform”) aracılığıyla farklı alanlarda video eğitim içeriklerinin sizlere sunulması ve kadınlara ve erkeklere, özgürlük, eşitlik, güvenlik ve saygınlık koşullarında insana yakışır ve üretken işler bulma fırsatları sağlanması hedefinin gerçekleştirilebilmesi için; sosyal ortaklarına, mesleki ve kişisel beceri ve bilgi birikimlerini geliştirme sağlanması amacıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilmektedir.
Kişi Gruplarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi Şartları
İlgili kişi gruplarının açık rızası, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini olanaklı kılan hukuka uygunluk sebeplerinden sadece bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yer alan diğer hukuka uygunluk sebeplerinden birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerinden yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel veri olması halinde ise; aşağıda “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenebileceği Haller” başlığı içerisinde yer alan koşullar uygulanır. Kişi grupları, işbu Politika ile işlenen kişisel verilerinin hangileri olduğu, kişisel verilerinin hangi amaçlarla ve hangi sebeplerle işlendiği, kişisel verilerinin hangi kaynaklardan toplandığı, bu kişisel verilerin kimlerle paylaşılacağı ve nasıl kullanılacağı gibi konular hakkında bilgilendirilir.
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Kanunlarda açıkça kişisel veri işlenmesi öngörüldüğü hallerde, UNWOMEN GRB TR verisi işlenecek kişi gruplarının ayrıca açık rızasını almadan kişisel verilerini işler.
Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması:Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişi grubunun kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın verileri işlenebilir.
Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde veriler işlenebilir.
Kişi Gruplarının Kişisel Verisini Alenileştirmesi: Kişi grubunun, kişisel verisinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde, açık rızaya gerek olmaksızın veriler işlenebilir. Örneğin Üye’nin internette, sosyal medya hesaplarında herkese açık olarak paylaşmış olduğu kişisel veriler, bu paylaşım iradesine uygun ve ölçüde olduğu takdirde işlenebilecektir.
Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması:Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın verileri işlenebilir. Örneğin Üye’nin mahkemeye yapmış olduğu bir şikayete istinaden bilgilerinin bu şikayet dosyasına konulması.
Meşru Menfaate Dayalı Olarak Verilerin İşlenmesi: Kişi grubunun temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla UN Women‘ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişi grubunun açık rızası alınmaksızın kişisel verileri işlenebilir. Örneğin eğitimci memnuniyetini sağlamak amacıyla Platform tarafından memnuniyet anketleri yapılması.
Kişi Grubunun Kişisel Verilerinin Açık Rızaya Dayalı Olarak İşlenmesi: Kişi grubunun kişisel verileri, açık rızaya dayalı olarak işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, EŞİTBÜTÇELEME Eğitim platformunu kullanımınız kapsamında ve yukarıda sayılan Amaçlar doğrultusunda organizasyonumuz tarafından, iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, UN Women tarafından yukarıda detaylandırılan amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik ortamda Çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır. Çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız veri işleme şartları aşağıdaki gibidir:
UN Women, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler organizasyonumuzun faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Kullanılma Sebebi
Verilerinizi Hizmetlerimiz'i sunmak, sizinle iletişim kurmak, sorunları gidermek, dolandırıcılık ve suistimale karşı güvence sağlamak, Hizmetlerimiz'i iyileştirmek ve güncellemek, insanların Hizmetlerimiz'i nasıl kullandığını analiz etmek ve yasaların gerektirdiği ya da güvenlik ve bütünlük için gerekli olduğu şekilde kullanırız.
Hizmetler'i kullanımınız aracılığıyla topladığımız verileri şu amaçlarla kullanırız:
Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi'nin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.
Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler
UN Women olarak; Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik alt yapılar ve bunlara ilişkin denetim mekanizmaları oluşturmakta, Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta, Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte, Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup bunların uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte, Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurmaktayız.
Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık yaratmakta, Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle işbirliği yapılması durumunda yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekteyiz.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz
Kişisel verilerin;
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız tedbirler
Organizasyonumuz içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmakta, çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında eğitmekte ve bilgilendirmekte, yürüttüğümüz faaliyetler detaylı olarak tüm birimler özelinde değerlendirilmekte, söz konusu değerlendirme sonucunda kişisel verileri işlenmektedir,
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı olması halinde KVK Kurul'una durumu bildirerek bu hususta mevzuat tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve tedbirleri almaktayız. Bununla beraber UNWOMEN GRB TR olarak Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte, Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte, kurum bünyesinde erişim yetkilendirme prosedürleri oluşturmakta, aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürleri belirlemekte, organizasyonumuz içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata uygun şekilde oluşturmakta ve periyodik olarak denetimlerini yapmakta, çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme hususlarında eğitmekte ve bilgilendirmekte, Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak üzere teknolojik gelişmeler dahilinde güvenlik sistemleri kurmaktayız.
Kişisel Verilerin İmhası
UN Women Türkiye, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır.
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
Kişisel Veri Sahiplerinin Aydınlatılması
UN Women Türkiye, Anayasa’nın 20. Ve KVKK’ nın 11. Maddesine uygun bir şekilde veri sahibinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
Kişisel Veri Sahipleri Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı,
https://esitbutceleme.org/contact
adresinden ulaşabileceğiniz eposta adresi ile tarafımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Rıza Metni
Kullanıcı ve/veya Ziyaretçi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca “UN Women Türkiye Ofisi EşitBütçeleme Eğitim Platformu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni” aracılığıyla işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirildiğini, bilgilendirmeye konu hususları anladığını ve söz konusu kayıtlara ilişkin yasal haklarımı detaylı bir şekilde öğrendiğini kabul ve beyan etmiş sayılır.
İşbu metni size herhangi bir bildirimde bulunmaksızın güncelleyebiliriz. Bu nedenle; bu metni belirli aralıklarla yeniden gözden geçirmenizi öneririz.
Güncelleme Tarihi: 31.05.2023
UN Women Türkiye EşitBütçeleme Eğitim Platformu Üyelik ve Kullanım Sözleşmesi
EşitBütçeleme Eğitim Platformu (“Platform”), öğrenme ve gelişim amaçlı içeriklere erişim sağlayabilmesini sağlayan, UNWOMEN Türkiye Ofisi (“UNWOMEN ve/veya UNWOMEN Türkiye”) tarafından oluşturulan bir platformdur.
Fikri ve Sınai Mülkiyet Haklarına İlişkin
Bu web sitesi Avrupa Birliği’nin maddi desteğiyle oluşturulmuştur ve sürdürülmektedir. İçerik tamamıyla UN Women sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliği’nin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.
This website is developed and maintained by the financial support of European Union. The content is under the UN Women responsibility completely. It does not reflect the perspective of EU withoud having to do so.